Assistenz in der Projektplanung (m/w/d)
Seit über 60 Jahren steht die LIPP GmbH für höchste Qualität, innovative Verfahren im Metallbau und ein einzigartiges Behälter- und Systembauprinzip, das weltweit bisher in mehr als 80 Ländern im Einsatz ist.
Was uns besonders macht? Ein familiäres Miteinander, eine gelebte Hands-on-Mentalität und die klare Haltung, in allem, was wir tun, einzigartig erfolgreich zu sein.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) unterstützt Du unser Projektteam zuverlässig und strukturiert. Du schaffst Übersicht, hältst Informationen zusammen und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Projektleitung, internen Abteilungen, Kundschaft und Partnern zusammen und hast die Möglichkeit an Messen teil zu nehmen.
1. Projektkoordination & organisatorische Unterstützung
Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft, bereitest projektrelevante Informationen auf, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen verfügen.
2. Angebots-, Auftrags- & Dokumentenmanagement
Du bearbeitest Angebote und Aufträge, unterstützt bei Ausschreibungen, pflegst projektbezogene Unterlagen und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher – vom Erstkontakt bis zum Projektabschluss.
3. Kommunikation & Schnittstellenmanagement
Du bist Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden, stimmst Dich mit Lieferanten sowie internen Abteilungen ab und sorgst für einen transparenten Informationsfluss im gesamten Projektumfeld.
4. Administrative & operative Unterstützung
Du übernimmst administrative Aufgaben wie Reise- und Einsatzorganisation, Rechnungsunterstützung, Pflege digitaler Tools sowie die Bearbeitung von Vorgängen im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit Büroerfahrung
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit - ganz im Sinne unserer Hands-on-Mentalität
Inklusiver Hinweis
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Altersgruppen, Identitäten und Fähigkeiten.
Wir prüfen gerne individuelle Anpassungen an den Arbeitsplatz oder Arbeitszeiten.
Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Systematische Einarbeitung in einem erfahrenen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in unserem familiengeführten Unternehmen
- Innovative Projekte in Anlagen- und Umwelttechnik
- Tätigkeit im internationalen Marktumfeld
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit