Mitarbeiterin Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Seit über 60 Jahren steht die LIPP GmbH für höchste Qualität, innovative Verfahren im Metallbau und ein einzigartiges Behälter- und Systembauprinzip, das weltweit bisher in mehr als 80 Ländern im Einsatz ist.

Was uns besonders macht? Ein familiäres Miteinander, eine gelebte Hands-on-Mentalität und die klare Haltung, in allem, was wir tun, einzigartig erfolgreich zu sein.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle im unternehmensweiten Verwaltungs- und Organisationsbereich und sorgst dafür, dass Kommunikation, Abläufe und Informationen reibungslos funktionieren. Dazu gehören vor allem:

Office‑ & Kommunikationsmanagement

Bearbeitung von eingehenden Telefon- und E-Mail-Anfragen
Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Bereiche
Koordination interner Mitteilungen und allgemeiner Unternehmensinformationen

Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Pflege und Verwaltung von Zugängen, Unterlagen und Verzeichnissen
Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe

Marketing‑ & Kommunikationsunterstützung

Mitarbeit bei Social Media, Website-Aktualisierungen und Werbematerial
Unterstützung bei der Pflege von Unternehmens- und Partnerprofilen
Mitarbeit bei Events, Veranstaltungen und Kundenbesuchen (Organisation & Vorbereitung)

Vertriebs- & Projektunterstützung

Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Kund:innen, Projekte und interne Bereiche
Versand von Broschüren/Materialien und Pflege relevanter Datenlisten
Unterstützung bei einfachen Recherchen und Abstimmungen im Vertriebsumfeld

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Büroerfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Teamfähigkeit im Sinne unserer - Hands-on-Mentalität

Inklusiver Hinweis

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Altersgruppen, Identitäten und Fähigkeiten.

Wir prüfen gerne individuelle Anpassungen an den Arbeitsplatz oder Arbeitszeiten.

Das bieten wir

Leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Systematische Einarbeitung in einem erfahrenen Team
Sicherer Arbeitsplatz in unserem familiengeführten Unternehmen
Innovative Projekte in Anlagen- und Umwelttechnik
Tätigkeit im internationalen Marktumfeld
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit